Your browser does not support JavaScript!
大同技術學院秘書室
成員及業務職掌

 

職稱:主任秘書

姓名:周鉦凱

聯絡電話:05-222-3124分機611 

E-mail:ckchou@ms2.ttc.edu.tw

業務職掌:

  • 協助校長綜理校務。
  • 重大校務發展計畫制、修訂。
  • 公文流程規劃與協調。
  • 機密公文之處理。陳判公文書函卷宗之轉陳。
  • 本室各項法規之擬訂與修正事宜。
  • 協助推動校內各項稽核業務。
  • 各單位相關業務之溝通與協調。
  • 各單位簽稿公文檢閱。
  • 各項會議記錄之檢閱。
  • 襄辦評鑑與訪視各項業務之規劃、執行與協調。
  • 公關與媒體宣傳事項規劃與執行。
  • 協助辦理董事會議之各單位提案、校務工作報告及管制事項執行情形等資料。
  • 秘書室業務督導。
  • 其它交辦事項。

 

職稱:秘書

姓名:黃家榆

聯絡電話:05-2223124分機615

E-mail:hua@ms2.ttc.edu.tw

業務職掌:

  • 研擬文書處理、檔案管理、文件稽催、郵務業務相關實施要點。
  • 推動文書業務及檔案管理資訊化。
  • 教育部連線電子公文系統維護管理。
  • 電子化公文系統維護、管理。
  • 文書繕校檢核。
  • 公文判文、歸檔、稽催。
  • 檔案之調(借)閱、管理及保管。
  • 文書檔案備份作業。
  • 綜理機關檔案銷毀作業。
  • 管理機密檔案。
  • 公文發文編輯、審稿、校稿、登錄編號。
  • 電子公文發文、上傳。
  • 公文拆驗、整理、登錄、編號。
  • 電子公文收文、確認、分文、追蹤。
  • 機密公文繕打、封發及歸檔。
  • 公務郵件之付郵、登記、投遞。
  • 收件郵件之點收、登記、整理、分發。
  • 受理收、發信件之查詢事宜。各單位郵資管控、核銷事宜。
  • 校務會議之召開與議事事項。
  • 行政會議之召開與議事事項。
  • 校務發展會議之召開與議事事項。
  • 其他交辦事項。

職稱:助理

姓名:陳玟昕

聯絡電話:05-2223124分機612

E-mail:sec@ms2.ttc.edu.tw

業務職掌:

  • 校長、秘書室網頁維護。
  • 各項證書、文件用印管理。
  • 各處、室、系、科一般文稿之收發與呈彙事項。
  • 校長室及秘書室財產之保管及報廢。
  • 校長室及秘書室預算經費之核銷。
  • 校長室及秘書室一般公文收發與簽辦。
  • 校慶、畢業典禮邀卡與致賀禮者之謝函寄發相關事宜。
  • 秘書室電子郵件信箱管理。
  • 電視牆管理。
  • 本室各式文書檔案管理。
  • 董事會校務報告所需文書資料整理。
  • 校長指定的臨時會議之召開與議事事項。
  • 上級臨時交辦事項。