職稱：主任秘書
姓名：吳淇森
聯絡電話：05-222-3124分機611
E-mail：sen@ms2.ttc.edu.tw
業務職掌：
- 協助校長綜理校務。
- 重大校務發展計畫制、修訂。
- 公文流程規劃與協調。
- 機密公文之處理。陳判公文書函卷宗之轉陳。
- 本室各項法規之擬訂與修正事宜。
- 協助推動校內各項稽核業務。
- 各單位相關業務之溝通與協調。
- 各單位簽稿公文檢閱。
- 各項會議記錄之檢閱。
- 襄辦評鑑與訪視各項業務之規劃、執行與協調。
- 公關與媒體宣傳事項規劃與執行。
- 協助辦理董事會議之各單位提案、校務工作報告及管制事項執行情形等資料。
- 秘書室業務督導。
- 其它交辦事項。
職稱：秘書
姓名：黃美燕
聯絡電話：05-2223124分機615
E-mail：betty@ms2.ttc.edu.tw
業務職掌：
- 各項證書、文件用印管理。
- 各處、室、系、科一般文稿之收發與呈彙事項。
- 校長室及秘書室一般公文收發與簽辦。
- 校務會議之召開與議事事項。
- 行政會議之召開與議事事項。
- 性別平等教育委員會相關事項。
- 教育部連線電子公文系統維護管理。
- 電子化公文系統維護、管理。
- 文書繕校檢核。
- 公文判文、歸檔、稽催。
- 檔案之調(借)閱、管理及保管。
- 文書檔案備份作業。
- 綜理機關檔案銷毀作業。
- 管理機密檔案。
- 公文發文編輯、審稿、校稿、登錄編號。
- 電子公文發文、上傳。
- 公文拆驗、整理、登錄、編號。
- 電子公文收文、確認、分文、追蹤。
- 機密公文繕打、封發及歸檔。
- 上級臨時交辦事項。
- 其他交辦事項。
職稱：秘書
姓名：郭秀蘭
聯絡電話：05-2223124分機612
E-mail：sec@ms2.ttc.edu.tw
業務職掌：
- 校長、秘書室網頁維護。
- 各項證書、文件用印管理。
- 各處、室、系、科一般文稿之收發與呈彙事項。
- 校長室及秘書室財產之保管及報廢。
- 校長室及秘書室預算經費之核銷。
- 校長室及秘書室一般公文收發與簽辦。
- 校慶、畢業典禮邀卡與致賀禮者之謝函寄發相關事宜。
- 秘書室電子郵件信箱管理。
- 文書繕校檢核。
- 公文判文、歸檔、稽催。
- 檔案之調(借)閱、管理及保管。
- 文書檔案備份作業。
- 綜理機關檔案銷毀作業。
- 管理機密檔案。
- 公文發文編輯、審稿、校稿、登錄編號。
- 電子公文發文、上傳。
- 公文拆驗、整理、登錄、編號。
- 電子公文收文、確認、分文、追蹤。
- 機密公文繕打、封發及歸檔。
- 公務郵件之付郵、登記、投遞。
- 收件郵件之點收、登記、整理、分發。
- 受理收、發信件之查詢事宜。
- 本室各式文書檔案管理。
- 公務郵件之付郵、登記、投遞。
- 收件郵件之點收、登記、整理、分發。
- 受理收、發信件之查詢事宜。
- 各單位郵資管控、核銷事宜。
- 董事會校務報告所需文書資料整理。
- 校長指定的臨時會議之召開與議事事項。
- 上級臨時交辦事項。
- 其他交辦事項。
職稱：研究發展組組長
姓名：蘇紫甄
聯絡電話：05-2223124分機323
E-mail：sp556626@ms2.ttc.edu.tw
業務職掌：
- 綜理校務資料統計、推動校務發展與研究、研究奬勵規劃、專案管理、教學發展資源及評鑑等行政業務。
- 上級臨時交辦事項。
- 其他交辦事項。
