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大同技術學院秘書室
綜合教學大樓「國際會議廳」借用注意事項暨借用申請表
大同技術學院
綜合教學大樓「國際會議廳」借用注意事項
 

為有效管理國際會議廳使用情形,即日起國際會議廳之借用須填寫借用申請表。

 

除填寫申請表外,請檢附相關文件(如計畫書、文宣、函文等佐證資料),先經申請單位主管

 核章,送相關單位審核並經主任秘書決行通過後,方可使用。

 

另以專簽提出活動申請者,請於公文中說明借用時間等相關資訊,並於公文會簽流程中加簽

 以下單位:秘書室助理、電子計算機中心主任、環境安全衛生組組長、保管組組長、總務長

 、主任秘書,決行後將簽呈及相關文件送至秘書室備查。

 (公文流程不完整者,需以書面方式重新填寫借用申請表)

 

借用場地,請先向秘書室洽詢可借用時間,並請於使用日期前二星期辦妥借用手續。

 

其他借用規定依「大同技術學院場所(地)借用管理要點及收費標準」辦理。

 
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